Personal Assistant (Mandarin)

Bergabunglah sebagai Personal Assistant yang berbicara bahasa Mandarin di South Jakarta. Peluang yang luar biasa untuk bekerja secara dekat dengan eksekutif di lingkungan profesional. Newton Education Center, pusat pendidikan terkemuka di Jakarta Selatan, mencari Personal Assistant Mandarin yang handal untuk mendukung tim eksekutifnya.

Sebagai Personal Assistant Mandarin di Newton Education Center, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang efisien. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif perusahaan untuk membantu dalam berbagai tugas, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen. Dengan pengalaman dalam bahasa Mandarin dan kemampuan komunikasi yang kuat, Anda akan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk tim eksekutif, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus lainnya yang mungkin diberikan oleh eksekutif.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap teratur dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan korespondensi dan surat menyurat resmi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan inventaris dan barang-barang kantor lainnya.
• Memastikan semua tugas dan tanggung jawab dilaksanakan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di lingkungan profesional.
• Penguasaan bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi pertemuan.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan korespondensi resmi.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terkemuka.
• Kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait